Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez IDENTT

Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w związku z zawarciem i realizacją umowy jest IDENTT Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 8982215099, NIP 8982215099, kapitał zakładowy w wysokości 5.000 zł (dalej „IDENTT” lub “my”). Bezpośredni kontakt z IDENTT w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest listownie na adres siedziby IDENTT.

Inspektor Ochrony Danych. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, którego obowiązki pełni Sebastian Stecyszyn. Możesz skontaktować się z nim za pośrednictwem jego adresu e-mail: iod@identt.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Jeżeli przy zawieraniu umowy działasz jako reprezentant kontrahenta IDENTT (członek zarządu spółki lub prokurent) lub zostałeś/aś wskazany/a jako osoba kontaktowa w celu realizacji umowy lub osoba wykonująca umowę (jako np. audytor lub kontroler), IDENTT będzie przetwarzać Twoje dane (w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe [e-mail czy numer telefonu]) w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej identyfikacji osób reprezentujących drugą Stronę umowy oraz zapewnieniu prawidłowego wykonania i realizacji zawartej z Państwa organizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit f RODO). We wszystkich wskazanych wyżej przypadkach, IDENTT może również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z prawidłowym rozliczeniem księgowym i podatkowym zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego oraz przepisami o rachunkowości). Ponadto, podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu IDENTT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest:

1. przechowywanie umowy oraz innych dokumentów z nią związanych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),
2. dochodzenie ewentualnych roszczeń, bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wykonaniem umowy.

Źródło pochodzenia danych. Twoje dane otrzymaliśmy od naszego kontrahenta, a Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, który jest stroną umowy z nami w związku z wykonaniem tej umowy lub z Krajowego Rejestru Sądowego.

Okres przetwarzania danych. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy zawartej z naszym kontrahentem. Jeżeli Twoje dane osobowe nie będą dłużej wymagane w celu wykonania zobowiązań umownych wynikających z umowy z naszym kontrahentem oraz w celu wykonania naszych obowiązków prawnych, zostaną one usunięte chyba, że ich dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa.

Odbiorcy danych. Odbiorcami danych osobowych, którym IDENTT udostępnia lub powierza dane osobowe, mogą być podmioty świadczące na rzecz IDENTT usługi doradcze, administracyjne, księgowe, kadrowe oraz IT.

Twoje prawa. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez IDENTT przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy IDENTT przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
2. prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez IDENTT są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. prawo żądania od IDENTT usunięcia danych
4. prawo żądania od IDENTT ograniczenia przetwarzania danych
5. w zakresie w jakim IDENTT przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany – prawo do przenoszenia danych osobowych
6. w zakresie w jakim IDENTT przetwarza Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez IDENTT,
7. prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na Państwa miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie. IDENTT nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania